Algumas vezes, nos deparamos com algumas palavras que nos deixam em dúvida quanto ao seu significado. Estoque e armazenagem de produtos químicos são duas delas e é comum usarmos ambas como se tivessem o mesmo significado, já que aparentemente são palavras parecidas.
Embora sejam processos correlatos e se refiram a atividades com objetivos similares, existem diferenças entre eles. Portanto, conhecer e distinguir cada um deles é importante para que os processos sejam conduzidos da melhor forma possível.
Vejamos quais são as diferenças entre elas!
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O que é armazenagem de produtos químicos?
No conceito clássico, armazenagem corresponde ao ato ou efeito de armazenar produtos e mercadorias. O que envolve movimentações constantes para atender às demandas da empresa. Apesar desse conceito não estar incorreto, é muito limitado para os dias de hoje.
A armazenagem é um setor muito importante dentro das operações logísticas, sendo responsável pela organização, alocação e gerenciamento de materiais.
Apesar de englobar atividades operacionais, ela influencia consideravelmente os custos e a agilidade da entrega de pedidos e/ou produção de qualquer empresa. Assim, uma armazenagem ineficiente pode impactar toda a cadeia de suprimentos, levando a muitas perdas e prejuízos. Daí a importância de se investir na qualidade dessa etapa logística.
Principais processos na armazenagem
Dentre as atividades que são realizadas na armazenagem de produtos químicos, temos:
- Recebimento dos produtos;
- Conferência dos itens;
- Estocagem;
- Separação de pedidos;
- Embalagem e expedição dos produtos de uma empresa.
Neste cenário, percebemos que a guarda do estoque é uma parte importante do processo, mas não todo. Ou seja, a armazenagem envolve a movimentação, o controle, a organização e a gestão do fluxo de materiais de uma organização, atividade muito mais ampla e dinâmica.
Para que todas as etapas de armazenagem funcionem bem, é necessário manter uma estrutura física, operacional e tecnológica adequada, contando com:
- Galpão ou depósito condizente com os itens armazenados;
- Estruturas internas e maquinários necessários para a movimentação e alocação dos produtos;
- Softwares de controle e gestão;
- Equipamentos de automação.
Além disso, a empresa deve ter uma equipe qualificada para administrar e executar todas as atividades de forma adequada.
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Mas o que é a estocagem?
Já a estocagem é a atividade que se refere à conservação e guarda de materiais, que podem ser desde matérias-primas até produtos acabados, em um lugar próprio para esse fim.
Esse processo, de maneira simplificada, se encontra entre o recebimento e a separação dos pedidos e contempla a formação, manutenção, organização e gestão do estoque dentro de um armazém ou depósito.
Podemos concluir, então, que a estocagem faz parte do processo de armazenagem.
Qual a diferença entre estoque e armazenagem afinal?
A armazenagem de produtos químicos tem como principal função armazenar os materiais e movimentá-los de forma a realizar todos os fluxos logísticos necessários que vão desde a recepção, manutenção e até a entrega de produtos.
Fica claro que a armazenagem se relaciona com a gestão das atividades operacionais e logísticas. Seu desempenho afeta diretamente a efetividade e a velocidade da operação, fabricação e entrega dos produtos. Até porque ela está diretamente ligada aos processos de distribuição, organização, conservação e movimentação dos itens estocados.
Em contrapartida, a estocagem é o ato de formar estoque e mantê-lo armazenado em local e condições adequadas, até o momento de ser movimentado. Por isso, a estocagem, como já dito anteriormente, faz parte do processo de armazenagem, que é muito mais amplo, dinâmico e envolve uma estrutura operacional maior.
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Estoque é só guarda de documentos?
Então, fica a questão: o estoque refere-se simplesmente à guarda dos produtos? Na verdade, existe um aspecto essencial nessa atividade que vai muito além da guarda: é a gestão do estoque.
Este gerenciamento engloba vários setores como:
- Vendas;
- Compras;
- Estudo de demanda;
- Previsão de clientes;
- Financeiro;
- Entre outros.
Nesse contexto, o estoque é muito importante para o sucesso de uma empresa, pois está diretamente relacionado ao faturamento, à satisfação do cliente, à administração de materiais e ao fluxo de caixa.
Como aprimorar a gestão de estoque de produtos químicos?
A gestão de estoque é um processo essencial em qualquer empresa. Por meio dela, é possível reduzir custos ao mesmo tempo em que se assegura que as demandas dos clientes serão atendidas.
A seguir, conheça recomendações que poderão auxiliar para essa melhoria.
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Cadastre e faça um levantamento de todos os produtos químicos armazenados
Esse é o primeiro passo para gerenciar seu estoque de maneira eficiente e diz respeito à elaboração de um inventário de produtos químicos. Você deve conhecer todos os itens armazenados, sejam de matéria-prima ou produto acabado e verificar se todos estão cadastrados.
Se houver a falta de algum registro, aproveite o momento e execute-o agora. Lembre-se de contar com a tecnologia nesse processo. Uma solução de gestão integrada pode fazer a diferença e permitir que o cadastro seja mais rápido. Além disso, é importante criar códigos e descrições para todos os itens comercializados.
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Desenvolva processos
A próxima etapa é criar processos internos eficientes. Entre eles, estão o de recebimento de produtos, inspeção, modos utilizados para o armazenamento, reposição dos itens, armazenamento e inscrições dos novos pedidos realizados.
O controle dos processos internos evita perdas e impede que sejam feitas compras indevidas, levando à redução de custos. Por isso, eles devem ser compartilhados com todos da organização a fim de serem efetivados.
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Otimização de estoque
A otimização de estoque é um processo cujo objetivo é atingir a máxima disponibilidade de estoque com o investimento mínimo. Em outras palavras, significa ter o estoque enxuto, ou seja, trabalhar com um inventário cada vez menor e programar as compras conforme a necessidade.
O excesso de estoque gera obsolescência e, muitas vezes, quando se trata de produtos químicos, os mesmos têm que ser descartados, uma vez que sua validade seja atingida. O que destrói a rentabilidade da empresa.
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Sistema de controle
Um sistema de controle de estoque permite que a empresa passe a ter o registro, a fiscalização e o gerenciamento da entrada e saída de produtos. O objetivo dessas ferramentas é proporcionar o acompanhamento rápido e transparente das unidades armazenadas, evitando operar em escassez ou excesso.
Assim, o controle de estoque visa alcançar maior organização, eficiência, economia e praticidade.
Procedimentos de segurança para a armazenagem de produtos químicos
Na estocagem e armazenagem de produtos químicos, a segurança do trabalho deve seguir procedimentos específicos, permitindo o atendimento às demandas operacionais e possibilitando que os colaboradores não sofram qualquer tipo de acidente.
A seguir, destacamos as principais medidas que devem ser adotadas para a segurança desses locais:
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Montagem do armazém
O armazém deve ser montado de acordo com a natureza dos itens armazenados, dos equipamentos exigidos para a movimentação das mercadorias e dos riscos inerentes a cada tipo de produto.
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Categorização dos espaços
É necessário demarcar ou separar os espaços dos itens armazenados, considerando-se sua utilização final e suas características.
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Organização da armazenagem de produtos químicos
Todo o espaço do armazém deve estar ventilado e iluminado da forma conveniente para otimizar as operações de movimentação.
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Manutenção do armazém
As instalações elétricas devem passar por constante manutenção para evitar possíveis riscos de incêndio.
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Adoção dos EPIs
Deve-se utilizar os equipamentos de proteção individual adequados para cada atividade.
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Segregação dos produtos químicos
Verificar as características dos produtos químicos para a correta segregação dos mesmos.
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Atualização do inventário
Verificar o inventário de produtos químicos existente e promover as atualizações necessárias.
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Realização das FISPQs
Possuir acesso das FISPQs (Ficha de Informações de Segurança de Produtos Químicos) de todos os produtos que estão armazenados.
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Não esquecer a sinalização
Manter a sinalização de segurança dos espaços na armazenagem de produtos químicos de acordo com os riscos presentes.
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Desobstrução das saídas
Para garantir a segurança do trabalho nos armazéns, os materiais devem ser guardados de forma a não prejudicar a movimentação dos operadores, o acesso a equipamentos e às portas ou saídas de emergência e o rápido atendimento em caso de uma ocorrência qualquer.
Conte com o apoio da Chemical Risk
Agora você já sabe qual é a diferença entre estoque e armazenagem de produtos químicos. Então, vale acrescentar que esses processos, além de estarem correlacionados, requerem conhecimento sobre técnicas de movimentação e de estocagem, assim como a adoção de muitos procedimentos para garantir a segurança do trabalho e na gestão dos produtos químicos.
Neste sentido, a Chemical Risk pode ajudar a sua empresa. Consultoria especializada em gestão de segurança química e segurança do trabalho com mais de 10 anos de experiência, atuamos com uma ampla gama de serviços para garantir o correto armazenamento de produtos químicos.
Somos responsáveis desde a realização de documentos de segurança, como a FISPQ, a criação de inventário e a entrega de matriz de incompatibilidade, até o mapeamento completo e avaliação do risco existente na sua empresa, entregando um relatório com tudo que está fora de conformidade e as ações corretivas que devem ser tomadas.
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