Muitas empresas não possuem um manual de segurança no trabalho ou, se o possuem, geralmente está desatualizado ou muito longo e complicado. Isso é lamentável porque este documento bem elaborado pode ajudar sua companhia de várias maneiras.
Em primeiro lugar, pode ajudar a prevenir lesões e doenças no local de trabalho e reduzir sinistros e custos de seguro. Em segundo lugar, um manual bem desenvolvido melhora a conformidade legal. Em terceiro lugar, envolve os funcionários e melhora a produtividade, o que beneficia as operações comerciais e seus resultados.
Um manual de segurança fornece orientações sobre como os colaboradores devem desempenhar suas funções sem assumir riscos adicionais. Exemplos disso seriam o uso de equipamentos de proteção contra quedas ao trabalhar em altura ou instruções para trabalhar com segurança ao usar equipamentos pesados etc.
Ao criar o manual, pense nas atividades diárias que os colaboradores executam. Eles podem lidar com produtos químicos no decorrer de seu trabalho. Estabeleça procedimentos de segurança, explicando como os colaboradores devem manusear produtos químicos com segurança ao realizar tarefas perigosas.
Um manual de segurança é muito eficaz na prevenção de acidentes. Ele descreve as atividades necessárias para concluir as tarefas de acordo com os regulamentos de segurança, práticas da indústria ou mesmo através do procedimento operacional padrão (POP) da empresa.
O manual deve estar acessível a todos os colaboradores, com informações atualizadas e com os funcionários treinados no conteúdo do manual.
Leitura recomendada: Doenças ocupacionais: o que é, quais as principais e como evitar?
Criando um manual de segurança eficaz
Um bom manual de segurança é crucial para manter os funcionários seguros no local de trabalho. Escrever o documento é uma tarefa muito importante, pois a segurança de muitas pessoas está em suas mãos. Um bom manual deve ser de fácil leitura, priorizar as questões importantes, basear-se em normas e regulamentos e ser bem escrito e editado.
Esse documento é composto de muitas informações, instruções, políticas e procedimentos destinados a garantir a operação segura de quaisquer ferramentas, máquinas, produtos químicos que são utilizados, bem como uma conduta segura no local de trabalho. Se você trabalha em uma profissão que utiliza algum desses itens, precisa de um manual de segurança.
Você também precisará de um manual se seus colaboradores precisarem prestar primeiros socorros ou RCP a outras pessoas ou praticar procedimentos de segurança, como simulações de incêndio ou evacuações.
Um bom manual de segurança ajudará a garantir que a gerência e os colaboradores estejam em sintonia sobre quem é responsável pelo que e como assegurar que sua empresa permaneça protegida.
Quem vai ler o manual?
Escreva seu manual tendo em mente o leitor comum. Isso significa mantê-lo simples e direto. As pessoas que irão ler com mais frequência o seu manual de segurança serão os colaboradores, que o consultarão durante o dia de trabalho.
É claro que, em caso de inspeção, os fiscais podem ocasionalmente lê-lo para garantir que ele atenda aos padrões, mas eles representarão uma pequena fração dos leitores do seu manual. Sua escrita deve estar livre de jargões.
Às vezes, você precisará usar termos técnicos para descrever com precisão um procedimento de segurança, mas não complique as coisas mais do que o absolutamente necessário.
Mantenha sua escrita clara e use frases curtas e básicas. Lembre-se de explicar todos os acrônimos e símbolos aos quais você faz referência. As seções introdutórias podem ser muito úteis para fornecer uma referência para os significados de símbolos e acrônimos. Escreva usando a voz ativa, em vez da passiva para melhorar a clareza e a compreensão.
Veja também: Como funciona a sinalização de segurança?
Tópicos a serem incluídos no manual de segurança
Um manual de segurança é um componente crítico da segurança no local de trabalho e está previsto dentro de um programa de conformidade de segurança eficaz.
Os tópicos normalmente podem incluir (mas não estão limitados a):
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Crie uma lista de ferramentas, materiais e responsabilidades
Faça uma lista de todas as ferramentas, materiais e responsabilidades para o plano de segurança. Isso ajudará você a determinar o que precisa incluir em seu manual e também a garantir que não se esqueça de nada crítico. Dependendo da natureza do seu negócio, pode ser necessário produzir uma série de manuais, cada um deles focado em uma área específica.
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Pesquise os padrões comuns em seu setor
Organizações como a Organização Internacional de Padronização (ISO) produzem padrões para áreas como gerenciamento de riscos e outras. Estes padrões fornecem um ponto de partida para os manuais de segurança da empresa nessas áreas. Você pode encontrá-los online ou entrando em contato com essas organizações.
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Procure diretrizes específicas de sua cidade e estado
Verifique na legislação de saúde e segurança do trabalho como funciona a exigência de manuais de segurança para certas práticas e procedimentos. O não cumprimento desses regulamentos e a falta de um manual quando necessário pode expor as empresas a ações judiciais e, em alguns casos, acusações criminais.
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Inclua uma seção sobre segurança química se a empresa utiliza produtos químicos
É muito importante que você use os produtos químicos exatamente para o fim a que se destinam. Certifique-se de que seu manual inclua instruções sobre armazenamento, uso, manuseio e transporte. Você pode incluir seções separadas em cada um desses tópicos.
Se sua empresa possui um laboratório, precisará certificar-se de que todos os seus produtos químicos estejam devidamente rotulados e mantidos nas temperaturas corretas, por exemplo. Seu manual deve abranger todos esses protocolos.
Também inclua informações sobre como transportar produtos químicos entre unidades de produção, se aplicável.
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Escreva um capítulo sobre procedimentos operacionais padrão
Não importa que tipo de negócio você administre, é importante informar seus funcionários sobre o que fazer para garantir que eles fiquem seguros. Você deve incluir no documento procedimentos gerais de segurança e o que fazer em caso de emergência. Considere incluir seções sobre eventos como: Incêndio, Desastre natural, Vazamento de gás, Falta de energia, entre outros.
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Indique quem é responsável por cada etapa do plano de segurança
Uma parte importante do manual de segurança é indicar quem precisa fazer o quê. Para cada etapa que você incluir, certifique-se de indicar quem é o responsável. Ao planejar e pesquisar o manual, decida quem é a melhor pessoa para lidar com cada trabalho. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma seção sobre como garantir que os produtos químicos sejam mantidos na temperatura adequada, defina quem será o responsável por esse controle.
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Envolva a gerência para contribuir no conteúdo do manual
Mesmo se a redação final do documento for elaborada por um redator técnico com experiência na redação de manuais de segurança, ela será mais aceita na empresa se a alta administração e os funcionários estiverem envolvidos em sua adoção. Solicite aos gerentes que enviem sugestões para diferentes seções do manual e como ele deve ser organizado.
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Troque informações e peça sugestões aos colaboradores
A comunicação eficaz é fundamental para o sucesso de qualquer programa de segurança, e estabelecer uma troca de informações útil e aberta deve ser considerada uma prioridade para garantir que as práticas seguras sejam transmitidas e compreendidas.
Da mesma forma, é importante que os funcionários se sintam à vontade para discutir temas de segurança, comunicar potenciais riscos à segurança e compartilhar suas ideias e sugestões sobre questões de segurança.
Os funcionários precisam ser encorajados a fazer sugestões para melhorias na segurança no local de trabalho e redução de riscos. A empresa deve fornecer os canais necessários para responder rápida e positivamente a essas sugestões para mostrar aos funcionários que suas preocupações não estão apenas sendo ouvidas, mas também atendidas.
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Faça a comunicação do manual de segurança
Estabelecer canais de comunicação que permitam que as informações sejam comunicadas de forma eficaz e consistente deve ser um objetivo primordial. As informações podem ser comunicadas de várias maneiras.
Encontros matinais/noturnos de associados, reuniões gerais, material de programa de conscientização/melhores práticas, documentos de treinamento, manuais de procedimentos, discussões formais e informais individuais, intranet e internet são apenas algumas das maneiras.
Se sua empresa não possui um manual de segurança do trabalho, comece agora! Essa é uma prioridade e está no centro do sistema de segurança da sua empresa. Se o seu manual de segurança estiver acumulando poeira em uma prateleira em algum lugar, limpe-o e revise-o para obter clareza e precisão.
Escrever um pode parecer um pouco complicado no começo, mas, com um planejamento cuidadoso, você pode tornar o seu realmente eficaz.
Não se esqueça de que o investimento em programas e manuais de segurança do trabalho geram ganhos financeiros substanciais no longo prazo!!!!
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Agora que você já sabe a importância do manual de segurança, é fundamental verificar como estão as questões relacionadas à segurança química e à saúde e segurança do trabalho na sua empresa.
Se quiser contar com uma assessoria para fazer o levantamento da situação atual do negócio, indicar as mudanças de segurança que precisam ser feitas e treinar os colaboradores, conheça a Chemical Risk.
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