Biometria na segurança do trabalho: como usar na entrega de EPI?

Atualmente, é impossível imaginarmos algo do nosso dia a dia que não envolva tecnologia. Ela está tão presente no cotidiano que a encontramos em qualquer lugar e situação. Isso não é diferente em relação à saúde e segurança do trabalho, pois a inovação já é realidade e traz diversos benefícios, incluindo o uso da biometria na segurança do trabalho.

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Como a inovação impacta a segurança do trabalho

A rápida inovação em tecnologia está impactando todos os aspectos das operações comerciais. E a segurança no local de trabalho não é exceção. Os avanços na nanotecnologia, robótica, análise de dados e nas telecomunicações estão permitindo uma melhora significativa na área de SST. 

As novas tecnologias economizam tempo, agilizam processos e são fáceis de serem utilizadas. Sistemas automatizados já são utilizados de forma abrangente em diversas áreas profissionais há tempos. Então, por que não os adotar na segurança do trabalho?

Desafio das empresas no controle de EPI

Um dos principais desafios encontrados pelas empresas é controlar e documentar (comprovar) efetivamente a entrega de EPI (Equipamento de Proteção Individual) a seus colaboradores. A perda das fichas de entrega é muito comum e o risco de enfrentar uma demanda trabalhista ou fiscalização é enorme, fazendo com que as empresas fiquem vulneráveis nesse sentido.  

É importante lembrar que o uso dos EPIs está previsto em lei, através da Norma Regulamentadora – 6. De acordo com essa NR, a empresa é a responsável por fornecer esses equipamentos e o colaborador deve utilizá-los de forma correta e adotar os cuidados necessários com o EPI. Veja a seguir o que diz a norma:

“6.5.1 Cabe à organização, quanto ao EPI:

1. c) fornecer ao empregado, gratuitamente, EPI adequado ao risco, em perfeito estado de conservação e funcionamento, nas situações previstas no subitem 1.5.5.1.2 da Norma Regulamentadora nº 01 (NR-01) – Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais, observada a hierarquia das medidas de prevenção;
2. d) registrar o seu fornecimento ao empregado, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive, por sistema biométrico;”

Importância da ficha de entrega de EPI

Fica claro que a entrega de EPI é um processo essencial para a Saúde e Segurança do Trabalho. Em geral, a ficha de EPI em papel é a forma mais utilizada pelas empresas para registrar a entrega dos equipamentos de proteção individual, sendo que a ficha deve ser preenchida de forma manual, não sendo, portanto, um método muito prático.

Mesmo esse processo sendo manual, a ficha de controle de entrega de EPI é essencial para o controle de estoque desses materiais, permitindo saber quais EPIs foram entregues, quando e para quais colaboradores. 

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A tecnologia pode otimizar a entrega de EPI?

Mas será que não é possível conciliar tecnologia e segurança? A resposta é sim e o melhor: a tecnologia pode ajudar a otimizar esse registro de entrega.

Um bom exemplo é a entrega de EPI por biometria. Com essa tecnologia, ao invés de assinar o documento físico, o colaborador vai registrar que recebeu o EPI. 

Quer entender melhor como usar a biometria na segurança do trabalho? Veja a seguir!

O que é biometria?

Biometria [bio (vida) + metria (medida)] é uma área da tecnologia que se concentra na medição e análise de características físicas de um indivíduo para fins de identificação e autenticação. 

Essas características únicas são usadas para verificar a identidade de uma pessoa, geralmente em situações de segurança, controle de acesso ou autenticação, folha de ponto e até mesmo no sistema de votação brasileiro. 

E como funciona a biometria na segurança do trabalho para entrega de EPI?

A biometria para entrega de EPI (Equipamento de Proteção Individual) normalmente funciona usando tecnologia de reconhecimento biométrico para identificar indivíduos e garantir que o EPI correto seja fornecido a eles. 

Aqui está uma visão geral de como o processo funciona:

• Cadastro: 

O primeiro passo é cadastrar os colaboradores no sistema biométrico. Durante esse processo, seus dados biométricos são coletados e armazenados de forma segura. Os identificadores biométricos comuns usados para entrega de EPI incluem:

• Impressão digital – Digitalização e armazenamento de padrões exclusivos de impressão digital.
• Reconhecimento facial – Captura e armazenamento de características e medidas faciais.
• Reconhecimento da íris – Análise e armazenamento de padrões únicos na íris do olho.
• Impressão palmar (mão) – Coletar e armazenar padrões exclusivos na palma da mão de um indivíduo.

• Cadastro dos EPIs 

Os EPIs disponíveis para distribuição também são cadastrados no sistema. Isso inclui informações sobre os tipos de EPIs, tamanhos disponíveis, datas de validade e outras informações relevantes.

• Identificação do colaborador 

Quando um colaborador precisa receber EPIs, ele se apresenta no ponto de distribuição. Neste momento, a biometria é usada para identificá-lo de forma única, por exemplo, por meio de uma leitura de impressão digital ou escaneamento facial.

• Verificação de autorização 

Após a identificação biométrica, o sistema verifica se o colaborador está autorizado a receber os EPIs específicos necessários para o seu trabalho. Isso pode ser determinado com base em sua função, treinamento e requisitos de segurança.

• Distribuição dos EPIs 

Se o colaborador for autorizado, o sistema desbloqueia o acesso aos EPIs apropriados. Os EPIs são entregues automaticamente ou podem ser retirados pelo colaborador na presença de um operador.

• Registro e rastreamento 

Cada transação de entrega de EPI é registrada no sistema, incluindo data, hora, colaborador e quais EPIs foram entregues. Isso cria um registro digital que pode ser usado para rastrear quem recebeu os EPIs, quais foram os equipamentos e quando ocorreu.

• Atualizações de estoque 

O sistema também atualiza automaticamente o estoque de EPIs, subtraindo os itens entregues. Isso ajuda a manter um registro em tempo real do estoque disponível.

• Segurança adicional 

Para garantir a integridade do sistema, medidas de segurança adicionais, como criptografia de dados biométricos e auditorias regulares, são geralmente implementadas.

Saiba mais: Conheça os principais erros no uso de EPIs

Quais são os benefícios da biometria na entrega de EPI?

O uso da biometria na segurança do trabalho para entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) pode trazer diversos benefícios às empresas e a seus colaboradores. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

• Precisão na Distribuição 

A biometria oferece alta precisão na identificação de indivíduos. Isso garante que os EPI sejam entregues às pessoas certas, reduzindo erros na distribuição.

• Rastreamento Eficiente 

Os sistemas biométricos registram quando o EPI foi entregue para cada colaborador. Isso permite um rastreamento eficiente e um registro preciso de quem recebeu o equipamento e quando.

• Conformidade com os regulamentos 

Muitas regulamentações de segurança no trabalho exigem que as empresas forneçam EPIs adequados aos colaboradores. O uso da biometria ajuda a garantir a conformidade com essas regulamentações e a documentar as ações da empresa para cumprir as normas.

• Economia de tempo 

Automatizar a entrega de EPI por meio da biometria economiza tempo, tanto dos colaboradores quanto dos responsáveis pela distribuição.

• Segurança aprimorada 

A biometria na segurança do trabalho ajuda a garantir que apenas colaboradores autorizados tenham acesso ao EPI, melhorando a segurança e evitando o uso indevido ou desvio de equipamento.

• Minimizando Erros 

Ao eliminar a necessidade de cadastros manuais ou cartões de acesso, a biometria reduz as chances de erros humanos na distribuição de EPIs. Além disso, há ganhos com economia em impressão, no arquivamento de documentos e rapidez na recuperação, evitando multas por extravio ou avaria de fichas.

• Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana

Alguns sistemas biométricos podem fornecer acesso ao EPI a qualquer hora do dia, melhorando a disponibilidade de equipamentos de segurança.

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• Relatórios e Análise 

Os dados coletados por sistemas biométricos podem ser usados para gerar relatórios e análises, permitindo identificar tendências, avaliar o uso de EPI e tomar decisões na melhoria da segurança no local de trabalho.

• Redução de custos 

Embora a implementação inicial de sistemas biométricos possa ser um investimento, a redução de erros, a melhoria da eficiência e a minimização do desperdício de EPI podem levar a economias de custos no longo prazo.

• Adoção de Tecnologia Moderna

A implementação da biometria na segurança do trabalho demonstra o compromisso de uma organização com a proteção e a adoção de tecnologias modernas, que podem ser atraentes para funcionários e clientes.

É importante ressaltar que a implementação da biometria deve ser feita com considerações adequadas de privacidade, segurança de dados e conformidade com os regulamentos de proteção de dados. É fundamental treinar os colaboradores sobre como usar o sistema e abordar suas preocupações sobre privacidade e segurança.

A tendência é ter cada vez menos papéis e mais registros assinados de forma eletrônica por certificado digital ou biometria, com toda segurança e amparo legal.

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Agora que você já sabe a importância da biometria na entrega dos equipamentos de proteção, é fundamental verificar se a empresa faz a disponibilização e uso correto dos EPIs para todos os colaboradores de acordo com seu risco de exposição a acidentes.

Conte com uma assessoria para fazer o levantamento dos riscos atuais da empresa, indicar os EPIs adequados e treinar os colaboradores para o uso e manutenção do mesmos.

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