Como reduzir custos nas empresas é uma prática fundamental para garantir a sustentabilidade e a competitividade no mercado. Essa otimização financeira não se limita a um setor específico, mas deve ser uma abordagem abrangente que permeia toda a organização.
Dentre os diversos setores nos quais a redução de custos pode ser implementada, a aquisição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) destaca-se como uma área na qual é possível realizar economias sem comprometer a segurança e o bem-estar dos colaboradores.
Implementar equipamentos e sistemas para manter os funcionários seguros é uma preocupação fundamental para todas as empresas. O investimento em proteção individual compreende uma parcela significativa das despesas das organizações.
No entanto, equipar os trabalhadores com vestuário de proteção, acessórios e sistemas de segurança suficientes não é apenas uma exigência legal, mas também é uma forma de como reduzir custos nas empresas no longo prazo.
Então, embora os custos dos EPI sejam obrigatórios, ainda existem formas de poupar sem gerar riscos. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso!
Leitura recomendada: Multa de EPI: descubra como calcular o valor
Dicas sobre como reduzir custos nas empresas na compra de EPIs
Mesmo quando o preço do EPI não é considerado um fator decisivo no momento de compra, sabemos que muitas vezes pode fazer uma grande diferença. Com frequência, encontramos produtos equivalentes em termos de proteção, mas com grande discrepância em termos de preço.
Quando é possível identificar esses casos, é possível obter um custo-benefício significativo, que fará toda a diferença no seu orçamento.
Nesse contexto, destacamos dicas fundamentais para você economizar na compra do EPI.
1. Não se esqueça dos Equipamentos de Proteção Coletiva
Já falamos aqui sobre a hierarquia das medidas de controle e, muitas vezes, a adoção de um EPC, embora tenha um custo inicial elevado, pode gerar uma economia no longo prazo, sem a necessidade de se adotar EPIs.
Lembre-se de que a adoção de EPIs não envolve apenas a compra do mesmo. É todo um processo!
2. Avaliação das necessidades
Você sabe quais são os EPIs realmente necessários? E quantos precisam ser comprados? Parece óbvio, mas não é. Identificar os equipamentos indispensáveis é o primeiro passo para economizar na compra do EPI. Isso evitará que produtos sejam adquiridos de maneira equivocada, não sendo utilizados e resultando em desperdício de dinheiro.
Para evitar esse tipo de situação, é fundamental que o Programa de Gerenciamento de Riscos seja elaborado de forma correta e se possível por uma pessoa com conhecimento na área de Segurança e Saúde do Trabalho.
3. Padronização de EPIs
Padronize os tipos de EPIs utilizados em toda a organização, sempre que possível. Isso simplifica a gestão de estoques, agiliza a aquisição e minimiza a variedade de itens a serem adquiridos, permitindo negociações mais eficientes com fornecedores. Avalie a relação custo-benefício do EPI padronizado sem comprometer os padrões de segurança.
4. Qualificação de fornecedores
Avalie diferentes fornecedores para encontrar as opções mais econômicas e confiáveis. Construa relacionamentos sólidos com fornecedores para potencialmente garantir melhores negócios ou descontos.
5. Negociação com fornecedores
Estabeleça parcerias sólidas com fornecedores confiáveis e negocie preços competitivos. Compras em grande volume, compromisso com pedidos regulares e relações duradouras podem resultar em descontos significativos.
6. Compras em lotes
Faça compras em lotes para aproveitar descontos por quantidade. Isso reduz os custos unitários e ajuda na gestão eficiente do estoque.
7. Atenção às instruções de uso do EPI
Cada EPI tem suas boas práticas para a utilização, que impactam diretamente na sua durabilidade e, consequentemente, na economia dos recursos. Dessa forma, as instruções fornecidas pelo fabricante deverão ser observadas e seguidas com atenção, colaborando para a conservação do equipamento, prolongando assim a vida útil do mesmo.
Neste sentido, é sempre oportuno buscar e adquirir equipamentos em fornecedores especializados, para contar com uma orientação de confiança sobre o uso adequado do equipamento e diversas outras especificações importantes, necessárias durante a compra.
No final das contas, tais práticas vão ajudar em como reduzir custos nas empresas.
8. Atenção à validade do CA no momento da compra
De acordo com a Norma Regulamentadora 6, os equipamentos de proteção individual só poderão ser comercializados com o Certificado de Aprovação (CA) dentro do prazo de validade. Portanto, ao comprar um equipamento com esta certificação vencida, o mesmo deverá ser trocado, o que irá ocasionar gastos adicionais.
9. Treinamento e Conscientização
Cada equipamento possui suas características tanto em relação ao uso, quanto em relação à conservação do produto. Invista em treinamentos para conscientizar os colaboradores sobre a importância de seguir as boas práticas, de acordo com as orientações recebidas.
Dessa forma, será possível obter uma maior durabilidade do produto, o que resultará em uma maior economia e também mais segurança. Inclua também a realização de treinamentos periódicos para atualizar ou transmitir conhecimentos sobre utilização e conservação dos EPIs.
Com isso, você terá a certeza de que todos estão cientes dos cuidados que irão proporcionar uma vida útil maior aos equipamentos.
Veja também: Biometria na segurança do trabalho: como usar na entrega de EPI?
10. Manutenção Preventiva
Implemente programas de manutenção preventiva para os EPIs. Isso pode incluir inspeções regulares, limpeza e reparos, ajudando a prolongar a vida útil dos equipamentos.
11. Monitoramento e Controle de Uso
Implemente sistemas para monitorar o uso de EPI, evitando desperdícios desnecessários ou uso excessivo. Eduque os funcionários sobre o uso e cuidado adequados do EPI para aumentar a durabilidade.
12. Avalie o custo-benefício do EPI antes de comprar
Este é um ponto fundamental sobre como reduzir custos nas empresas e economizar na compra do EPI. Analisar o custo-benefício permite que se encontre boas oportunidades com equipamentos de melhor qualidade.
Pesquise também o custo-benefício de um mesmo equipamento entre diferentes fabricantes e distribuidores de EPI. Com certeza, você se surpreenderá com as informações que encontrar.
13. Reparo em Vez de Substituição
Embora a maioria dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) seja projetada para ser descartável após um determinado período de uso ou em caso de danos significativos, alguns EPIs ainda podem ser reparados ou ter partes substituíveis.
No entanto, é crucial observar que nem todos os EPIs são projetados para reparos, e a segurança do trabalhador deve ser sempre a principal consideração ao analisar as opções de reparo.
Exemplos de EPIs que podem permitir reparos são:
-
Protetores auriculares
Determinados modelos de protetores auriculares possuem almofadas substituíveis. Essas almofadas podem ser trocadas quando desgastadas, permitindo a extensão da vida útil do equipamento.
-
Óculos de segurança
Algumas marcas de óculos de proteção têm peças substituíveis, como hastes e almofadas nasais. Essa característica facilita a troca de componentes danificados sem a necessidade de descartar os óculos.
-
Capacetes de Segurança
Capacetes de segurança possuem componentes internos, que podem ser substituídos separadamente. Isso permite que a estrutura do capacete seja mantida, enquanto partes desgastadas são trocadas.
-
Máscaras Respiratórias
Algumas máscaras respiratórias têm peças que podem ser substituídas, como filtros e válvulas. Isso permite que a máscara seja mantida em bom estado de funcionamento por mais tempo.
14. Monitoramento de Inventário
Mantenha um controle rigoroso do inventário de EPIs para evitar compras desnecessárias e garantir que os itens estejam sempre disponíveis quando necessários. O que contribui em como reduzir custos nas empresas.
Leia também: Conheça os principais erros no uso de EPIs
15. Avaliação Periódica de Fornecedores
Avalie regularmente o desempenho dos fornecedores em termos de qualidade, preço e prazos de entrega. Isso pode ajudar a identificar oportunidades de melhoria e eficiência.
16. Inovação Tecnológica
Explore inovações tecnológicas em EPIs que possam oferecer soluções mais duráveis e eficientes no longo prazo, mesmo que inicialmente tenham um custo mais elevado.
17. Programas de Incentivo aos Funcionários
Crie programas que incentivem os funcionários a cuidarem adequadamente dos EPIs, como premiações para aqueles que demonstrem responsabilidade no uso e conservação.
Ao implementar estas medidas, as empresas conseguem encontrar um equilíbrio entre a redução de custos e a garantia da segurança e do bem-estar dos seus colaboradores.
É crucial abordar iniciativas de economia com foco na eficiência, na sustentabilidade e na manutenção da conformidade com os regulamentos de segurança.
Em resumo, como reduzir custos nas empresas é uma estratégia multifacetada que vai além do simples corte de despesas. É essencial para a saúde financeira e a competitividade das empresas.
A abordagem deve ser holística, englobando todos os setores, e a aquisição de EPIs representa uma área na qual a eficiência pode ser aprimorada sem comprometer a segurança dos colaboradores.
Conheça a Chemical Risk
Se quiser contar com uma assessoria para fazer o levantamento da situação atual do negócio, indicar os EPIs adequados e treinar os colaboradores para o uso e manutenção do mesmos, conheça a Chemical Risk.
Com mais de 10 anos de experiência no mercado, profissionais altamente capacitados e atendimento de excelência, somos uma consultoria especializada em segurança química e segurança ocupacional.
Disponibilizamos serviços de segurança química, saúde e segurança ocupacional, assuntos regulatórios, emergências químicas, meio ambiente e treinamentos.
Entre em contato conosco agora mesmo e solicite um orçamento gratuito.
