Sua empresa precisa organizar uma SIPAT? Descubra 

A conscientização sobre as boas práticas e proteção à saúde do profissional no ambiente profissional deve ser realizada em todas empresas e várias são as formas de se realizar isso. Uma das ações mais reconhecidas da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio (CIPA) é a SIPAT.

Essa medida visa a conscientização dos trabalhadores sobre a importância da prevenção dos acidentes de trabalho. 

Mesmo que não haja uma equipe específica para desenvolver ações de segurança no trabalho nas empresas em que não há obrigatoriedade da formação de CIPA, é possível que os profissionais de recursos humanos idealizem e realizem a SIPAT. 

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O que é SIPAT?

SIPAT é a sigla para Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho. É uma campanha anual realizada pelas empresas e consiste em uma série de eventos com o objetivo de conscientizar os colaboradores quanto aos riscos apresentados pelo ambiente de trabalho, e a importância da saúde e segurança no trabalho.

O intuito é capacitar e conscientizar os profissionais para que mantenham atitudes adequadas no trabalho, a fim de evitar acidentes de trabalho, que prejudicam não só os colaboradores como também os negócios da empresa.

Essa ação é obrigatória para todas as empresas que possuem a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio (CIPA), conforme previsto na Norma Regulamentadora NR-5 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Como a SIPAT funciona?

Ela consiste em uma sequência de atividades, como palestras, oficinas e treinamentos, dinâmicas, peças teatrais educativas, gincanas e outras ações que chamem atenção para os perigos presentes no trabalho, bem como ofereçam medidas de prevenção e controle para trazer mais segurança e preservar a saúde dos trabalhadores. 

A SIPAT é uma campanha interna. Ou seja, a iniciativa parte da própria empresa, que também é responsável por selecionar as atividades a serem realizadas conforme suas necessidades e prioridades.

Como realizar uma SIPAT inesquecível?

A Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho precisa ser planejada e realizada com muito zelo e atenção. 

Se você é um profissional de segurança ou alguém encarregado de organizar esse evento, sabe que uma SIPAT bem-sucedida é muito mais do que algumas palestras e atividades. É uma oportunidade de fazer uma diferença real na cultura de segurança da sua empresa e garantir que os colaboradores levem para casa lições valiosas.

Preparamos este artigo com ótimas dicas de como organizar uma SIPAT de sucesso! Acompanhe a seguir!

1. Planejamento antecipado 

Uma SIPAT eficiente requer um planejamento adequado. É extremamente importante que, nas reuniões da CIPA, a SIPAT seja debatida com antecedência para que haja a participação de todos os cipeiros na organização do evento.

O que você espera alcançar com esta semana? O planejamento é a chave de qualquer evento. Com a SIPAT, não é diferente. Por isso, defina metas claras e mensuráveis. 

2. Escolha dos temas 

O conteúdo da SIPAT é que irá decidir o seu sucesso. A escolha deve considerar os desafios de segurança específicos da sua indústria. Os temas da SIPAT devem estar alinhados com a realidade da empresa e devem considerar os interesses dos colaboradores. 

As palestras e atividades devem ser informativas, mas também envolventes. Inove, pois atualmente existem muitas opções. Traga para sua SIPAT, especialistas externos, exercícios práticos, um toque de humor, e traga sobretudo, a diferença. Não se esqueça dos temas obrigatórios em uma SIPAT.

E lembre-se: a SIPAT deve ter um tema central. Faça uma boa escolha!

3. Cronograma 

Se você quer ter controle e acompanhamento de tudo o que envolve a SIPAT, então deve estabelecer um cronograma de todas as atividades e de tudo o que se relaciona com o preparativo da SIPAT.  Escolha datas que não interfiram nas operações da empresa e que permitam a participação máxima dos colaboradores. 

Veja também: Conheça as lesões mais frequentes no trabalho 

4. Definição das atividades 

Fuja das atividades básicas e repetitivas. Para que a semana seja interessante para o colaborador e não uma obrigação, é preciso inovar.  Existem várias atividades que podem ser organizadas para essa semana, por exemplo: 

• Sorteios; 
• Dinâmicas; 
• Gincanas; 
• Premiações; 
• Distribuição de brindes; 
• Apresentações artísticas (música e teatro); 
• Vídeos; 
• Sessões de ginástica laboral ou quiropraxia; 
• Concursos; 
• Palestras.

Selecione de acordo com o perfil da sua empresa e dos colaboradores as atividades que possuem o maior potencial de bons resultados. Invista no humor para que a semana seja de descontração e engajamento. 

5. Escolha um local adequado 

A escolha do local dentro da empresa é muito importante. O lugar precisa ser confortável, adequado à atividade que será desenvolvida e também deve ser suficiente para comportar todos os participantes. 

Se for necessário, escolha mais de um local. Essa alternância entre os espaços pode ser bem-vinda, pois quebra a rotina e atrai ainda mais colaboradores. Lembre-se de que auditórios e salas de reunião são mais indicados quando as atividades são informativas. Até o pátio da empresa pode ser uma opção, a depender da atividade que será trabalhada.  

6. Defina uma verba para a SIPAT 

Isto é imprescindível, afinal tudo depende de quais recursos estarão disponíveis para o evento. Todo o restante depende dessa definição. 

7. Divulgue a SIPAT 

De que adianta organizar um evento se os convidados não foram informados? Por melhor que tenha sido a organização, de nada adiantará. Então, a divulgação da SIPAT é essencial para garantir a participação dos colaboradores e o sucesso. 

Atualmente, existem muitos canais de comunicação disponíveis: e-mails, faixas, cartazes, redes sociais, intranet, entre outros. Crie materiais visuais atrativos e informativos para chamar a atenção dos colaboradores para que estes entendam sua importância e que se sintam interessados em participar. Crie expectativas!

8. Avalie os resultados 

Após a realização da SIPAT, é preciso avaliar os resultados, analisando os indicadores relacionados com os objetivos definidos. O comparativo do antes e depois mostrará se o evento foi bem-sucedido ou não e também serão identificados os pontos fortes e fracos do evento. 

É possível fazer pesquisas internas com os colaboradores, seja como uma forma de testar seus conhecimentos, seja para medir a sua satisfação com o evento. Assim, também podem ser colhidos insights para as SIPATs futuras.

Conheça os principais benefícios da SIPAT

A realização da SIPAT traz diversos benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Esses benefícios vão além do cumprimento da legislação, abrangendo aspectos relacionados à saúde, segurança, produtividade e clima organizacional. Veja os principais!

1. Redução dos acidentes de trabalho 

Promove a conscientização sobre práticas seguras e prevenção de riscos no ambiente laboral. Ajuda a identificar e corrigir comportamentos inseguros e condições de trabalho perigosas, reduzindo o número de acidentes. 

Leia também: É possível zerar os acidentes de trabalho na empresa? Veja 5 cuidados!

2. Torna o ambiente harmonioso 

A SIPAT reforça a ideia de que a empresa valoriza a segurança e o bem-estar dos trabalhadores. Estimula a interação entre colaboradores e gestores, promovendo um ambiente de trabalho mais colaborativo e harmonioso.

3. Fortalecimento da cultura de segurança 

Constrói uma cultura organizacional voltada para a prevenção e responsabilidade coletiva. Colaboradores se tornam mais engajados em cumprir normas de segurança e em promover boas práticas.

4. Momento de descontração 

Todos os funcionários passam o ano inteiro com rotinas intensas de trabalho e às vezes até maçantes. Atividades interativas, como gincanas, palestras e workshops, estimulam a participação ativa dos colaboradores. Promove maior envolvimento e senso de pertencimento, reforçando o comprometimento com a segurança.

5. Integração 

A participação dos colaboradores e empregadores, aprendendo juntos e participando de dinâmicas, ajuda a aumentar a integração entre eles. Assim, os colaboradores podem ficar mais próximos entre si e criar um vínculo maior com os chefes também.

6. Aumento da produtividade 

Colaboradores mais conscientes e saudáveis trabalham de forma mais eficiente e produtiva. Um ambiente seguro reduz interrupções nas operações, como afastamentos por acidentes ou doenças.

7. Cumprimento das obrigações legais 

Garante que a empresa esteja em conformidade com a legislação trabalhista e normas de segurança, evitando penalizações.

Investir em uma SIPAT é essencial para garantir a segurança dos trabalhadores e promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo. 

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